ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ПОЖСНАБ»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ПОЖСНАБ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных и направлена на обеспечение прозрачного характера обработки персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «ПОЖСНАБ» (далее – ПОЖСНАБ) персональных данных кандидатов на вакантную должность, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ПОЖСНАБ), посетителей комплекса зданий административного, производственного, складского назначений, используемых ПОЖСНАБ, физические лица и представители юридических лиц, обратившиеся в ПОЖСНАБ с обращением, лиц, проходящих производственную практику в ПОЖСНАБ.
1.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, использование, анализ, уточнение, предоставление, хранение, уничтожение (удаление), блокирование персональных данных.
1.5. Персональные данные субъектов персональных данных не распространяются и не предоставляются третьим лицам без получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и законодательством.
1.6. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте ПОЖСНАБ, а также при осуществлении ПОЖСНАБ видеонаблюдения.
1.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта ПОЖСНАБ, удобства его использования, сбора аналитической информации в обобщенном виде ПОЖСНАБ использует файлы cookie.
1.8. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ПОЖСНАБ, размещаемой в сети Интернет на Сайте ПОЖСНАБ.
1.9. В целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, ограничения доступа посторонних лиц к документам, содержащим персональные данные и коммерческую информацию, сохранности материальных ценностей ПОЖСНАБ осуществляет видеонаблюдение на проходной, в коридорах и территория ПОЖСНАБ, в складских и производственных помещениях. Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ПОЖСНАБ, определяется Политикой видеонаблюдения, размещаемой в свободном доступе в информационно телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ПОЖСНАБ, а также размещается в свободном доступе в административном здании ПОЖСНАБ.
1.10. Контакты ПОЖСНАБ: УНП 800015523; адрес места нахождения: Республика Беларусь, Юридический адрес: 222514, г. Борисов, ул. 3-го Интернационала, 186г. Почтовый адрес: 222514, г. Борисов, ул. 3-го Интернационала, 186г, адрес электронной почты buidarya@pozhsnab.com, Тел./факс (+375177) 90-01-94.
1.11. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно телекоммуникационной сети Интернет на Сайте, а также размещается в свободном доступе в комплексе зданий административного назначения ПОЖСНАБ.
1.12. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
ГЛАВА 2
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
2.1. Персональные данные кандидатов на вакантные должности (далее – кандидаты) могут быть получены:
2.1.1. с использованием общедоступных информационных ресурсов, например, rabota.by, praca.by;
2.1.2. посредством предоставления кандидатом резюме (анкеты) лично;
2.1.3. посредством направления кандидатом резюме (анкеты) на электронную почту ПОЖСНАБ (и) или рабочую электронную почту инспектора по кадрам.
2.2. Цели обработки персональных данных кандидатов, перечень обрабатываемых персональных данных и правовые основания обработки приведены в таблице ниже.
|
Цели обработки персональных данных |
Какие персональные данные обрабатываются |
Правовое основание обработки персональных данных |
|
Рассмотрение резюме (анкеты) с последующей связью с кандидатом для приглашения на собеседование |
1. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); 2. Возраст; 3. Контактный номер телефона; 4. Сведения об образовании; 5. Сведения о трудовой деятельности. |
Согласие на обработку персональных данных (пункт 3 статьи 4 Закона) – для резюме (анкеты), направленных на электронную почту ПОЖСНАБ (и) или рабочую электронную почту инспектора по кадрам. Без получения согласия на основании абзаца шестнадцатого статьи 6 Закона - в случае предоставления резюме (анкеты) лично кандидатом. Без получения согласия – для резюме (анкет) полученных с использованием общедоступных информационных ресурсов, например, rabota.by, praca.by. |
|
Оценка предоставленных кандидатом сведений на достоверность |
1. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); 2. Возраст; 3. Контактный номер телефона; 4. Сведения об образовании; 5. Сведения о трудовой деятельности; 6. Действительность документа, удостоверяющего личность. |
Согласие на обработку персональных данных (пункт 3 статьи 4 Закона) |
2.3. Обработка персональных данных кандидатов осуществляется директором ПОЖСНАБ, инспектором по кадрам, а также руководителем структурного подразделения, в котором была открыта вакансия.
2.4. Срок хранения персональных данных кандидатов составляет:
2.4.1. в случае непринятия на работу кандидата после проведения собеседования – 1 год.
2.4.2. в случае приема кандидата на работу - 1 неделя;
2.4.3. после получения резюме для принятия решения о приглашении кандидата на собеседование - 3 месяца.
2.5. По истечении сроков, указанных в пункте 3.4 Политики, персональные данные кандидатов:
содержащиеся в документах на бумажных носителях, уничтожаются с использованием шредера;
содержащиеся в электронном виде, удаляются.
ГЛАВА 3
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ (КОНТРАГЕНТОВ ПОЖСНАБ)
3.1. Обработка персональных данных субъектов хозяйствования (представителей контрагентов) осуществляется без согласия указанных лиц на основании договора (как заключаемого, так и заключенного) для целей заключения договора и исполнения обязательств по нему в соответствии с абзацем шестнадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и включает обработку следующих персональных данных:
фамилия, имя собственное, отчество (если таковое имеется);
сведения о месте работы;
должность;
собственноручная подпись.
3.2. Доступ к персональным данным субъектов хозяйствования (представителей контрагентов) имеют директор, руководители структурных подразделений, ведущий юрисконсульт, юрисконсульт, работники бухгалтерии, а также иные работники для исполнения ими своих должностных обязанностей.
3.3. Срок хранения персональных данных субъектов хозяйствования (представителей контрагентов), содержащихся в:
3.3.1. первичных учетных документах составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
3.3.2. договорах составляет 3 года.
3.4. По истечении сроков, указанных в пункте 4.3 Политики, персональные данные субъектов хозяйствования (представителей контрагентов):
содержащиеся в документах на бумажных носителях, уничтожаются с использованием шредера;
содержащиеся в электронном виде, удаляются.
ГЛАВА 4
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ КОМПЛЕКСА ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАТИВНОГО, ПРОИЗВОДСТВЕННОГО, СКЛАДСКОГО НАЗНАЧЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПОЖСНАБ
4.1. Обработка персональных данных посетителей комплекса зданий административного, производственного, складского назначений, осуществляется без согласия указанных лиц для целей исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в соответствии с абзацем шестнадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и включает обработку следующих персональных данных:
фамилия, имя собственное, отчество (если таковое имеется);
сведения о месте работы;
должность;
собственноручная подпись.
4.2. Доступ к персональным данным посетителей комплекса зданий административного, производственного, складского назначений имеют директор, руководители структурных подразделений, начальник охраны и охранники, а также иные работники для исполнения ими своих должностных обязанностей.
4.3. Срок хранения персональных данных посетителей комплекса зданий административного, производственного, складского назначений, содержащихся в:
4.3.1. первичных учетных документах составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
4.4. По истечении сроков, указанных в пункте 4.3 Политики, персональные данные субъектов хозяйствования (представителей контрагентов):
содержащиеся в документах на бумажных носителях, уничтожаются с использованием шредера;
содержащиеся в электронном виде, удаляются.
ГЛАВА 5
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ОБРАТИВШИХСЯ В ПОЖСНАБ С ОБРАЩЕНИЕМ
5.1. Обработка персональных данных лиц, обратившихся в ПОЖСНАБ с обращением (далее – заявители), осуществляется без согласия указанных лиц для целей исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в соответствии с абзацем двадцать первым статьи 6 Закона и пунктом 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
5.2. ПОЖСНАБ в рамках работы с обращениями граждан и юридических лиц обрабатывает следующие персональные данные заявителей:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства.
5.3. Персональные данные, содержащиеся в обращениях, в том числе в книге жалоб и предложений, обрабатываются с целью дачи ответа на обращения в соответствии с требованиями законодательства об обращениях граждан и юридических лиц.
5.4. Доступ к персональным данным, содержащимся в обращениях, имеют директор ПОЖСНАБ, руководители структурных подразделений, ведущий юрисконсульт, юрисконсульт, инспектор по кадрам, работники бухгалтерии, а также иные работники для исполнения ими своих должностных обязанностей.
При работе с книгой жалоб и предложений ПОЖСНАБ принимает все необходимые меры по обеспечению защиты персональных данных, содержащихся в книге жалоб и предложений, от противоправных действий.
Копирование (в том числе посредством фотографирования), распространение персональных данных, содержащихся в книге жалоб и предложений, запрещено лицам, которым персональные данные не принадлежат.
5.5. Срок хранения персональных данных, содержащихся в обращениях и книге жалоб и предложений, составляет 5 лет.
5.6. По истечении 5 лет:
персональные данные, содержащиеся в обращениях на бумажных носителях – уничтожаются с использованием шредера;
персональные данные, содержащиеся в обращениях в электронной форме – удаляются.
ГЛАВА 6
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ПРОХОДЯЩИХ ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ ПРАКТИКУ В ПОЖСНАБ
6.1. Персональные данные лиц, проходящих в ПОЖСНАБ производственную практику (далее – практиканты), могут быть получены:
6.1.2. от самого практиканта лично;
6.1.3. от учреждения образования, в котором обучается практикант.
6.2. Обработка персональных данных практикантов осуществляется для цели прохождения практики, выполнения программы практики без согласия указанных лиц на основании заключенного с учреждением образования договора в соответствии с абзацем шестнадцатым статьи 6 Закона и включает в себя обработку следующих персональных данных:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),
сведения об образовании;
сведения о специальности;
сведения о времени прохождения практики;
контактный номер телефона;
собственноручная подпись.
6.3. Обработка персональных данных практикантов осуществляется инспектором по кадрам, инженером по охране труда, а также руководителем структурного подразделения, в котором практикант будет проходить практику.
6.4. Срок хранения персональных данных практикантов составляет:
6.4.1. для персональных данных, содержащихся в договорах об организации производственного обучения, учебной, производственной практики обучающихся – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
6.4.2. для персональных данных, содержащихся в документах о прохождении преддипломной практики обучающимися (отчеты, задания, характеристики, отзывы, переписка и др.) – 3 года.
6.5. По истечении сроков, указанных в пункте 8.4 Политики, персональные данные практикантов:
содержащиеся в документах на бумажных носителях, уничтожаются с использованием шредера;
содержащиеся в электронном виде, удаляются.
ГЛАВА 7
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ПОЖСНАБ осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, WhatsApp), а также в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь.
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ПОЖСНАБ, если:
7.1.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
7.1.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
когда обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь.
ГЛАВА 8
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных имеет право путем подачи письменного заявления:
- в любое время отозвать согласие на обработку его персональных данных;
- требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;
- получать информацию, касающуюся обработки персональных данных, в том числе информацию об уполномоченных лицах ПОЖСНАБ, осуществляющих обработку его персональных данных;
- требовать внесения изменений в свои персональные данные;
- получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, один раз в календарный год бесплатно;
- обжаловать действия (бездействие) и принятые ПОЖСНАБ решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
8.2. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 8.1 Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
дату рождения субъекта персональных данных;
адрес его места жительства (места пребывания);
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность;
изложение сути требований;
дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
8.3. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 222514, Республика Беларусь, г. Борисов, ул. 3-го Интернационала, 186г.
8.4. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 8.2 настоящей Политики.
8.5. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в ПОЖСНАБ, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ПОЖСНАБ, по номеру рабочего телефона: (+375177) 90-01-94 либо посредством направления заявления в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты buidarya@pozhsnab.com.
